使用Logseq提升任務管理Task management
Jun 11, 2023
⭕️這篇文章可以：
- 建立Logseq中如何使用任務管理的基本技能以及進階技能
- 給予一些任務管理模式的建議
🙅這篇文章不行：
- 詳細說明關於任務管理的query使用方法
- 詳細說明關於任務管理的plugin
👀誰應該看這篇文章：
- 常常會需要在筆記軟體中，不僅紀錄文字，也希望可以一併管理任務的Logseqer
- 會使用基本任務管理功能，但常常覺得還不夠好用的朋友
❗️基本概念
如何創建一個任務
在Logseq 中，任何的Block都可以轉為任務，以下是建立任務的各種方法
- 最簡單的快捷鍵就是使用
CTRL+ENTER - 直接Block最前面打
TODO也可以 - 如果是行動設備app的話，在下排功能鍵找到一個方框中有勾勾的圖示，直接按下去
- 要用
/TODO這樣也可以
只要對TODO的block再按一次CTRL+ENTER就可以轉換成DOING，再一次就可以變成“DONE”。或者是直接對TODO前面的框框按下去也可以變成DONE
不同的任務模式思維
除了TODO-DOING-DONE的模式之外，也可以使用LATER-NOW-DONE的模式，看個人喜歡，在設定 — 編輯器 — 偏好工作流 中就可以修改。
❗️❗️進階概念
設置任務的不同優先順序
- 一天當中可能有非常多任務，彼此的優先順序非常重要，總不能一直做簡單又不重要不緊急的任務，導致重要緊急的任務沒時間做吧？Logseq裡內建的優先順序分法是“A、B、C”，只要使用
/A,/B或/C就可以標記 - 不過老實說，這些看破了都只是logseq裡的基本標籤功能，想要的話，你大可建立屬於自己的標籤，例如
#Inbox、#widget、#bento、#urgent、#emergent.....
進階任務模式
- 除了一般的TODO-DOING-DONE還可以有
CANCELLED、WAITING、Deadline、Scheduled的模式喔！！ 這些都只要使用/叫出指令選單，再打上想要的指令即可。 - 不過目前
Deadline、Scheduled模式設定日期之後，只有到期日當天才會在當天的日期頁面顯示，可能不太好用，有網友建議下載「agenda plugin」來顯示未來的scheduled block - Deadline模式中則可以設定
Repeat，也就是重複定期的任務，例如每個禮拜二都要上日文課、每個月1號要領薪水、每年7月28號有重要家人的生日…
創建任務的儀表板(Dashboard)
- 在Project page 中，可以使用Query的功能創建TASK的儀表板，此功能較為進階，但若是會用，可以大大幫助你了解目前Project還未完成、已完成的各種TASK，若是善用query，甚至還可以創建關於“人”的任務儀表板，只要標記hashtag部分有做好，這邊使用query會可以達成很多
- 在這邊給一個好康的query，query跟本頁面所有相關的Task：
{{query (and <% current page %> (task TODO DOING DONE) )}} - 以上query功能，大家有興趣的話，有機會再跟大家分享 😅
🤝建議
1. 善用標記 Hashtag
既然Logseq內建hashtag標籤模式，那麼儘量把每一個TASK都加上標籤連結，不管是已經存在的Project也好，還不存在的也好，讓任務能夠在特定的page或是時間點能夠喚醒。除了時間、地點、project page，也建議標記“人”，標記共同參與者，或是要請誰去完成這個TASK…
2. 儘量使用日記頁面建立任務
儘量在日記頁面(Journal page)創建任務Task，如此一來就可以輕鬆做到
- “複製”任務到另外一天：
直接反白所有文字，使用command+C的功能複製到另外一天 - “移動”任務到另外一天：
直接反白所有文字，使用command+X的功能剪下再貼上到另外一天 - “暫停”任務：
在同一天創建一個“暫停”的區塊，直接複製Task 的 reference 過去(只點選該block，但是不要反白任何文字，再按command+C) - “連結”任務到另外一天：
直接複製Task 的 reference 過去另外一天(只點選該block，但是不要反白任何文字，再按command+C)
3. 拆解任務
Logseq是一個非常棒的Outliner系統¹，最大的好處就是創建母文字塊及子文字塊非常方便，對於複雜任務來說，只要在任務文字塊的下面創建子文字塊，就可以無限拆解複雜任務為多個簡單任務
💡還不存在但應該要有的功能
1. 手機通知
目前雖然Logseq有桌面版程式以及手機行動裝置app，但創建時間日期的Task任務還沒有辦法有定時跳出通知的功能。
2. 與第三方日曆系統連結
- 還無法與常用的大牌日曆系統連結，如Google calendar、Apple calendar… 但可以從Plugin中尋找相關的功能，如前面有提到的Agenda plugin（關於此Plugin，有機會再跟大家分享😅）
最後…
不管你在生活中、工作中是否是一個極為忙碌，待辦事項多到做不完的人，對於任務管理或者是放大解釋來說“時間管理”都是一項現代人非常重要的技能，任務管理的好 = 時間管理的好 = 花更少時間賺錢 + 有更多時間可以放鬆、玩樂，陪伴更重要的朋友及家人。
我會持續在時間管理、任務管理的領域上探索，因為我想花更少時間賺錢，花更大時間追尋我的人生。So, please stay tuned🫶
